Team Guide · 출판사업부 마케팅팀

Google Workspace
실무 가이드

처음 쓰는 팀원도 바로 따라 할 수 있는 실무 중심 가이드

부서 목표
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가이드 목록 — 9 pages
🏢
Overview

Google Workspace란?

구조 다이어그램, 장단점, 핵심 서비스, 도입 전 준비사항

🔬
NotebookLM

NotebookLM 가이드

내 자료 기반 AI 비서, 소스 업로드, 요약·Q&A, 실무 활용법

🎯
OKR · KPI

성과를 숫자로 증명하기

목표 설정부터 직군별 KPI 최적화까지 — 실전 가이드 6선

📢
사내 공지

GWS 도입 안내

로그인 방법, 일정, AI 보안 규정, FAQ — 공식 공지 핵심 정리

🤖
Claude AI

나만의 AI 팀원 만들기

Claude Projects로 업무 맥락을 기억하는 AI 팀원 설정·활용법

📖
롱블랙 스페셜

이야기 자본

이야기는 자본이다 — 브랜드 서사부터 실전 전략까지 1·2부

📄
Google Docs

Docs 사용법 가이드

문서 작성, 공유·권한, 댓글·제안 모드, 단축키 모음

💬
ChatGPT

ChatGPT 실무 가이드

GPTs 자동화, 웹 검색, 이미지 생성, Claude와 병행 활용법

📊
롱블랙 스페셜

비즈니스 모델 패턴

잘되는 사업의 6가지 패턴과 약점을 읽는 법

📊
Google Sheets

Sheets 사용법 가이드

수식 기초, 필터·정렬, 차트 만들기, 단축키 모음

Gemini

Gemini 실무 가이드

Google Workspace 완전 연동, Gmail·Docs·Sheets AI 활용법

💰
롱블랙 스페셜

수익 모델 설계

좋은 서비스가 왜 돈이 안 될까? 3P 전략과 가격 결정 4단계

💡
아이디어 게시판
팀원들의 아이디어에 👍 투표해보세요
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레퍼런스 보관함
유튜브·SNS·아티클 링크를 팀과 공유해보세요
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💬 댓글  

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Overview

Google Workspace란?

도입 배경, 서비스 구조, 장단점, 미리 준비할 것들을 정리했습니다.

Section 01

Google Workspace란 무엇인가요?

Google Workspace는 구글이 기업·팀을 위해 제공하는 클라우드 기반 업무 도구 모음입니다. 회사 전용 Gmail 계정 하나로 이메일, 문서 편집, 파일 저장, 화상회의, 일정 관리까지 모두 연결해서 사용할 수 있습니다.

개인 Gmail과 달리, 회사 도메인 계정(예: 이름@회사명.com)으로 발급되며 관리자가 계정·보안·권한을 통합 관리합니다.

Google Workspace — 회사 계정 하나로 모두 연결
📧
Gmail
회사 메일
💾
Drive
파일 저장·공유
📄
Docs
문서 편집
📊
Sheets
스프레드시트
📑
Slides
프레젠테이션
📹
Meet
화상회의
📅
Calendar
일정 관리
💬
Chat
팀 메신저
📤
산출물 업로드
보고서·결과물을 Drive에 저장
👥
팀 간 공유
권한 설정으로 누구나 열람·편집
📋
기록 관리
버전 이력 자동 저장
💡 로그인 한 번으로 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 별도 설치 없이 브라우저만 있으면 됩니다.
Section 02

장점과 단점

✅ 장점

  • 파일 공유가 링크 하나로 끝남
  • 여러 명 동시에 같은 문서 편집 가능
  • 버전 기록 자동으로 쌓임 (복구 가능)
  • 스마트폰·노트북 어디서든 접근 가능
  • Drive에 저장되어 PC 고장 시에도 안전

⚠️ 유의사항

  • 초반 2~4주 적응 기간에 업무가 느려질 수 있음
  • 한글(.hwp) 파일 직접 편집 불가
  • 복잡한 서식은 Word·한글보다 제한적
  • 폴더 규칙 합의 없으면 Drive도 혼잡해짐
  • 산출물 이력이 가시화됨 (관리자 열람 가능)
⚠️ 업무 강도 자체가 크게 늘기보다, 초반 적응 기간이 가장 피곤한 구간입니다. 이후엔 파일 주고받는 번거로움이 오히려 줄어듭니다.
Section 03

핵심 서비스 한눈에 보기

📧
Gmail
회사 전용 이메일. 기존 Gmail과 UI 동일, 회사 도메인 주소로 발급됩니다.
💾
Google Drive
모든 파일의 저장소. 팀 공유 드라이브에 산출물 업로드 시 누구나 열람 가능합니다.
📄
Google Docs
브라우저 기반 문서 편집기. 동시 편집·댓글·제안 기능이 강점입니다.
📊
Google Sheets
클라우드 스프레드시트. 수식·차트·필터 기능을 실시간 공유할 수 있습니다.
📑
Google Slides
프레젠테이션 도구. .pptx 내보내기가 지원됩니다.
📅
Google Calendar
팀 일정 공유. Meet 화상회의 초대와 자동 연동됩니다.
Section 04

미리 대비하면 좋은 것들

  • 01파일명 규칙 습관 만들기. 날짜 + 프로젝트명 + 버전 형식으로. 예) 20260323_연산365_기획안_v2
  • 02팀 폴더 구조 초안 먼저 제안하기. 마케팅팀이 먼저 잡아두면 다른 팀들의 기준이 됩니다.
  • 03Docs·Sheets 기본 사용법 미리 익히기. 공유 권한 설정, 댓글 달기, 기본 수식 정도면 충분합니다.
  • 04담당 산출물 목록 정리해두기. 전환 시 "뭘 올려야 하지?"가 가장 막막한 순간입니다.
  • 05한글·Word 병행 전략 세우기. 외부 제출용 공식 문서는 기존 도구로 작성 후 Drive에 업로드하는 방식을 병행하세요.
💡 Drive 정리를 선제적으로 잘 해두는 사람이 팀 내 신뢰도가 높아지는 구조입니다. 폴더 구조 설계를 먼저 제안해보세요.

💬 댓글

Google Docs

📄 Docs 사용법 가이드

문서 작성부터 협업·공유까지, 실무에서 바로 쓰는 핵심 기능을 정리했습니다.

Section 01

Google Docs란?

브라우저에서 바로 사용하는 문서 편집 도구입니다. MS Word·한글과 비슷하지만, 설치 없이 여러 명이 동시에 편집할 수 있습니다.

💾
자동 저장
저장 버튼 없이 실시간으로 Google Drive에 저장됩니다.
👥
동시 편집
여러 팀원이 동시에 같은 문서를 열고 편집할 수 있습니다.
🕒
버전 기록
누가 언제 무엇을 수정했는지 자동 기록. 언제든 복원 가능합니다.
💬
댓글 · 제안
이메일 없이 문서 안에서 바로 피드백을 주고받을 수 있습니다.
💡 .docx(Word) 또는 .pdf 형식으로 내보내기도 가능합니다. 외부 제출용 파일로 변환해서 사용하세요.
Section 02

새 문서 만들기

방법 1

Drive에서 만들기

drive.google.com → [+ 새로 만들기] → [Google 문서]

방법 2

주소창 단축 (가장 빠름)

브라우저 주소창에 docs.new 입력 후 Enter

방법 3

기존 문서에서 만들기

좌측 상단 Docs 아이콘 클릭 → 최근 문서 목록에서 [+] 클릭

Section 03

제목 · 텍스트 스타일 적용

상단 스타일 메뉴에서 제목 수준을 지정하면 목차 자동 생성과 문서 구조 탐색이 가능합니다.

제목1

대챕터 구분

예) "1. 기획 배경" — 문서의 가장 큰 단위 구분

제목2

소챕터 구분

예) "1-1. 시장 현황" — 제목1 하위 항목

제목3

세부 항목

예) "1-1-a. 경쟁사 분석"

💡 [보기] → [개요 표시]를 켜면 왼쪽에 문서 구조 패널이 열립니다. 긴 문서 탐색에 매우 편리합니다.
Section 04

공유 및 권한 설정

우측 상단 [공유] 버튼 → 대상에 따라 권한을 다르게 설정하세요.

뷰어열람만 가능. 수정·댓글 불가. 최종본 배포 시 적합합니다.
댓글 작성자댓글만 달 수 있음. 본문 수정 불가. 검토자에게 피드백 받을 때 권장합니다.
편집자본문 직접 수정 가능. 재공유 권한도 부여되므로 주의하세요.
⚠️ 사내 공유 시 "링크가 있는 모든 사용자"보다 "특정 사람에게 공유"를 권장합니다. 외부 노출 방지를 위해서입니다.
Section 05

협업 기능 활용

💬
댓글 달기
텍스트 선택 → Ctrl+Alt+M. @이름 입력 시 해당 팀원에게 알림 발송.
✏️
제안 모드
편집 모드를 [제안]으로 전환. 모든 수정이 제안으로 표시되어 원작성자가 수락·거부 가능.
🕒
버전 기록
[파일] → [버전 기록] → [버전 기록 보기]. 과거 버전 조회·복원 가능.
📋
목차 자동 생성
[삽입] → [목차]. 제목 스타일이 적용된 항목이 자동으로 반영됩니다.
Section 06

자주 쓰는 단축키

단축키기능
Ctrl + Z / Y실행 취소 / 다시 실행
Ctrl + B / I / U굵게 / 기울임 / 밑줄
Ctrl + Alt + 1~6제목1~6 스타일 적용
Ctrl + E가운데 정렬
Ctrl + Shift + L왼쪽 정렬 (기본값)
Ctrl + Alt + M댓글 추가
Ctrl + K링크 삽입
Ctrl + Shift + C단어 / 문자 수 확인
Ctrl + F문서 내 검색
Ctrl + H찾기 및 바꾸기
Section 07

Google Docs vs MS Word / 한글

Google DocsMS Word / 한글
브라우저만 있으면 바로 사용 (설치 불필요)소프트웨어 설치 필요
자동 저장, 저장 버튼 없음수동 저장 또는 자동저장 설정 필요
여러 명 동시 편집 가능동시 편집 불가 (파일 잠금 발생)
변경 이력 자동 기록버전 관리 별도 필요
복잡한 서식·레이아웃 제한적정밀 편집에 강함
.docx, .pdf 내보내기 지원.hwp 직접 호환 불가
💡 외부 제출용 공식 문서나 복잡한 레이아웃은 한글·Word로 작성 후 Drive에 업로드하는 방식을 병행하세요.

💬 댓글

Google Sheets

📊 Sheets 사용법 가이드

수식 기초부터 필터·차트 만들기까지, 실무에서 바로 쓰는 핵심 기능을 정리했습니다.

Section 01

Google Sheets란?

구글의 클라우드 기반 스프레드시트 도구입니다. MS Excel과 동일한 역할을 하며, 수식·차트·피벗 테이블 등 데이터 분석 기능을 제공합니다.

👥
실시간 공동 편집
여러 팀원이 동시에 데이터를 입력하고 확인할 수 있습니다.
수식 자동 완성
수식 입력 시 추천이 표시되어 빠르게 작성할 수 있습니다.
📋
Forms 연동
Google Forms 설문 응답이 Sheets로 자동 수집됩니다.
🔄
Excel 호환
.xlsx 내보내기 및 Excel 파일 직접 열기가 가능합니다.
💡 Sheets 차트를 Docs 문서에 "연결 삽입"하면, Sheets 데이터가 바뀌면 Docs 차트도 자동으로 업데이트됩니다.
Section 02

새 스프레드시트 만들기

방법 1

Drive에서 만들기

drive.google.com → [+ 새로 만들기] → [Google 스프레드시트]

방법 2

주소창 단축 (가장 빠름)

브라우저 주소창에 sheets.new 입력 후 Enter

Section 03

셀 기본 조작

  • 이동Enter → 아래 셀 / Tab → 오른쪽 셀 이동
  • 범위 선택Shift+클릭으로 연속 범위, Ctrl+클릭으로 비연속 셀 선택
  • 행·열 선택행 번호 클릭 → 행 전체 / 열 문자 클릭 → 열 전체
  • 줄바꿈셀 안에서 줄 바꾸려면 Alt+Enter (Enter만 누르면 아래 셀로 이동)
  • 편집 모드셀 선택 후 F2 키로 편집 모드 진입
Section 04

수식 입력 기초

수식은 반드시 = 기호로 시작합니다.

수식기능
=SUM(A1:A10)A1~A10 합계
=AVERAGE(B1:B10)평균값 계산
=COUNT(C1:C10)숫자 데이터 개수 세기
=MAX(D1:D10) / =MIN(...)최대값 / 최소값
=IF(A1>100,"초과","이하")조건에 따라 다른 값 표시
=VLOOKUP(값,범위,열,0)다른 표에서 값 찾아오기
=COUNTIF(범위,"조건")조건에 맞는 셀 개수 세기
=SUMIF(범위,조건,합산범위)조건에 맞는 항목 합계
💡 수식 입력 중 괄호 안에서 범위를 마우스로 드래그하면 셀 주소가 자동으로 입력됩니다.
Section 05

실무 활용 기능

📌
행·열 고정
[보기] → [고정] → [1행]. 스크롤해도 헤더가 항상 보입니다. 데이터가 많은 표에서 필수 설정.
🔍
필터 기능
헤더 선택 → [데이터] → [필터 만들기]. 특정 값만 표시하거나 정렬할 수 있습니다.
🎨
조건부 서식
[서식] → [조건부 서식]. 특정 값 이상이면 셀 색상을 자동으로 바꾸는 등 시각적 강조 가능.
📈
차트 만들기
데이터 범위 선택 → [삽입] → [차트]. 막대·꺾은선·원형 등 다양한 유형 선택 가능.
📂
시트 여러 개 활용
하단 + 버튼으로 시트 추가. 예) 시트1(원본) / 시트2(월별 정리) / 시트3(차트)로 분리 관리.
🔗
시트 간 참조
다른 시트 데이터를 =Sheet1!A1 형식으로 가져올 수 있습니다.
💡 [데이터] → [필터 보기]를 사용하면 내 화면에서만 필터를 적용할 수 있습니다. 팀원 화면에 영향을 주지 않습니다.
Section 06

자주 쓰는 단축키

단축키기능
Ctrl + Z / Y실행 취소 / 다시 실행
Ctrl + C / V복사 / 붙여넣기
Ctrl + Shift + V서식 없이 값만 붙여넣기
Ctrl + D아래 셀로 수식·값 복사 (채우기)
Ctrl + R오른쪽 셀로 수식·값 복사
Ctrl + Shift + :현재 시간 입력
Ctrl + ;오늘 날짜 입력
Ctrl + Home시트 처음(A1)으로 이동
Ctrl + End데이터 마지막 셀로 이동
Ctrl + F시트 내 검색
Ctrl + H찾기 및 바꾸기
Alt + Enter셀 내 줄바꿈
F2셀 편집 모드 진입
Section 07

Google Drive 파일 관리 팁

  • 파일명날짜 + 프로젝트명 + 내용 + 버전. 예) 20260323_연산365_기획안_v2
  • 폴더 구조캠페인별 → 월별 보고서 → 참고자료 → 템플릿 순으로 계층을 나눠두면 팀 전체가 찾기 쉬워집니다.
  • 별표 ★자주 쓰는 파일·폴더에 별표 표시 → Drive 좌측 "별표 표시됨"에서 바로 접근 가능.
  • 바로가기파일 우클릭 → [바로가기 추가] → 내 Drive. 원본 위치를 변경하지 않고 편리하게 접근 가능.
💡 마케팅팀이 폴더 구조를 먼저 잡아두면 다른 팀들도 이 구조를 따르게 됩니다. 초기 설계를 선제적으로 제안해보세요.

💬 댓글

NotebookLM

🔬 NotebookLM 가이드

내가 올린 자료 안에서만 답하는 구글의 AI 비서. 보고서·회의록·기획서 정리에 탁월합니다.

Section 01

NotebookLM이란?

구글이 개발한 문서 기반 AI 비서입니다. 일반 AI 챗봇과 달리, 내가 업로드한 자료 안에서만 답변합니다. 덕분에 잘못된 정보(환각)가 훨씬 적고, 출처도 자동으로 표시됩니다.

PDF, 회의록, 기획서, 유튜브 링크, 웹페이지 등을 업로드하면 AI가 요약·Q&A·브리핑·학습 가이드를 만들어줍니다. notebooklm.google.com에 접속해 구글 계정으로 로그인하면 무료로 바로 사용할 수 있습니다.

🎯
소스 그라운딩
업로드한 자료만 기반으로 답변. 인터넷의 다른 정보를 섞지 않아 정확도가 높습니다.
📌
출처 자동 표시
모든 답변에 어느 문서의 몇 페이지에서 가져왔는지 자동으로 인용됩니다.
📝
다양한 산출물 생성
요약, 브리핑 문서, FAQ, 타임라인, 학습 가이드, 슬라이드 구조안 등을 자동 생성합니다.
🔊
오디오 개요 (Audio Overview)
자료를 두 AI 호스트가 대화하는 팟캐스트로 만들어줍니다. 이동 중 청취 가능합니다.
💡 2025년 현재 무료로 사용 가능합니다. 노트북당 최대 50개 소스까지 업로드할 수 있습니다. Google Drive와 연동되어 Docs·Slides 파일을 직접 가져올 수도 있습니다.
Section 02

기본 사용 흐름

STEP 1
📓
노트북 만들기
프로젝트·주제별로 별도 노트북 생성
STEP 2
📂
소스 업로드
파일·링크·텍스트 추가
STEP 3
💬
질문·대화
채팅으로 요약·질문·분석 요청
STEP 4
📄
산출물 생성
브리핑·가이드·FAQ 자동 생성
STEP 5
💾
노트 저장·공유
유용한 답변을 노트에 저장·공유
💡 한 노트북에는 서로 관련 있는 자료만 넣으세요. 예) "연산365 와디즈" 노트북에는 해당 캠페인 기획서·경쟁사 자료·회의록만 업로드.
Section 03

업로드 가능한 소스 유형

📕
PDF
보고서, 논문, 제안서 등
📄
Google Docs
Drive 문서 직접 연결
🖥️
Google Slides
프레젠테이션 파일
🌐
웹페이지 URL
기사, 블로그, 공식사이트 등
▶️
YouTube URL
영상 내용을 자동으로 분석
🎵
오디오 파일
회의 녹음, 인터뷰 파일 등
📝
텍스트 복붙
직접 텍스트 붙여넣기 가능
📊
Word / 텍스트 파일
.docx, .txt 파일
Section 04

주요 기능 상세

개요 보기

소스 업로드 직후 → 자동 개요 생성

자료를 올리면 AI가 핵심 내용을 자동으로 요약하고 주요 질문도 제안해줍니다. 세부 질문을 던지기 전에 먼저 전체 구조를 파악하세요.

채팅 Q&A

업로드한 자료 기반으로 질문·답변

예) "이 보고서에서 2025년 매출 목표가 몇 개 나오나요?" / "회의록에서 결정된 사항만 정리해줘" / "두 기획서의 차이점을 비교해줘"

브리핑 문서

스튜디오 패널 → 브리핑 문서 클릭

여러 소스의 핵심 내용을 하나의 브리핑 문서로 자동 정리합니다. 임원 보고서 초안, 회의 준비 자료로 활용하기에 적합합니다.

학습 가이드

스튜디오 패널 → 학습 가이드 클릭

핵심 용어 정리, FAQ, 플래시카드를 자동 생성합니다. 새로운 업무 분야나 프로젝트를 빠르게 파악할 때 유용합니다.

오디오 개요

스튜디오 패널 → 오디오 개요 생성

자료 내용을 두 AI 호스트가 자연스럽게 대화하는 팟캐스트로 만들어줍니다. 다운로드도 가능합니다. 한국어 자료도 지원합니다.

노트 저장

답변 우측 "노트에 추가" 버튼 클릭

유용한 답변을 노트로 저장해두면 나중에 한꺼번에 모아서 보고서로 정리할 수 있습니다.

Section 05

실무 활용 예시

📊
캠페인 기획 리서치
경쟁사 보고서, 시장 분석 자료, 트렌드 기사를 업로드 → "우리 캠페인에 관련된 핵심 트렌드와 위험요인은?" 질문으로 빠르게 인사이트 도출.
📋
회의록 요약
여러 회의록 파일을 업로드 → "이번 분기 결정 사항만 정리해줘" / "다음 액션 아이템을 담당자별로 분류해줘"
📝
보고서 초안 작성
관련 데이터·문서를 업로드 → "주요 성과 5가지를 정량 데이터와 함께 정리하고, 개선 방향 3가지를 제안해줘. 임원 보고용으로 작성해줘."
🔍
기획서 비교 분석
여러 버전의 기획서를 업로드 → "v1과 v2의 주요 변경점은 무엇인가요?" / "두 기획서에서 공통으로 강조하는 내용은?"
💡 자주 쓰는 질문은 메모장에 프롬프트 템플릿으로 저장해두고 복사·붙여넣기해서 사용하세요. 팀 전체가 공유하면 더욱 효율적입니다.
Section 06

주의사항

  • 보안기밀 문서 업로드 주의. 고객 개인정보, 내부 보안 문서, 미공개 계약서 등은 업로드하지 마세요. 기업 환경에서는 보안 정책 검토 후 사용하세요.
  • 정확도소스 기반으로 답변하지만 완벽하지 않을 수 있습니다. 중요한 수치나 사실은 원본 문서에서 직접 확인하세요. 출처 번호를 클릭하면 해당 문서의 정확한 위치로 이동합니다.
  • 노트북 분리모든 자료를 한 노트북에 넣으면 맥락이 섞여 답변 정확도가 떨어집니다. 프로젝트·주제별로 노트북을 나눠서 관리하세요.
  • 무료 한계무료 버전은 노트북당 소스 최대 50개. 더 많은 소스가 필요하다면 NotebookLM Plus(월 $19.99, Google One AI Premium 구독 포함)를 검토하세요.
💡 NotebookLM은 Google Drive에 있는 파일을 직접 가져올 수 있어서, Workspace와 함께 사용하면 업무 효율이 더욱 높아집니다.

💬 댓글

Claude AI

🤖 나만의 AI 팀원 만들기

Claude Projects로 업무 맥락을 기억하는 AI 팀원을 설정하고, 실무에서 바로 활용하는 방법을 정리했습니다.

Section 01

Claude란?

Claude는 Anthropic이 만든 AI입니다. OpenAI(ChatGPT) 출신 연구자들이 'AI 안전성'을 최우선으로 설립한 회사로, 사용자 대화를 모델 학습에 무단 사용하지 않는다는 정책으로 주목받았습니다.

단순한 챗봇과 달리, Projects(프로젝트) 기능으로 업무 맥락을 지속 유지하고 Artifacts 기능으로 HTML·코드·차트 같은 결과물을 바로 만들어낼 수 있습니다.

🗂️
Projects (프로젝트)
지침(Instructions)과 파일(Knowledge)을 설정해 대화 맥락을 지속 유지하는 워크스페이스. 나만의 AI 팀원의 핵심 기능입니다.
Artifacts
채팅창 옆에 별도 창으로 HTML 페이지, 차트, 코드, 문서 등 실제로 동작하는 결과물을 바로 만들어줍니다.
🧠
맥락 유지
프로젝트 안의 대화는 맥락이 축적됩니다. 우리 팀 사업, 용어, 톤앤매너를 한 번 가르치면 계속 기억합니다.
🔒
데이터 정책
사용자 동의 없이 대화를 학습에 사용하지 않는 정책. 업무 내용을 다룰 때 상대적으로 안심할 수 있습니다.
💡 claude.ai에 접속해 Google 계정으로 로그인하면 바로 사용할 수 있습니다. 무료 플랜으로 시작하고, 자주 쓰게 되면 Pro 요금제($20/월)를 고려해보세요.
Section 02

AI 팀원 만들기 — 단계별 가이드

Claude의 Projects 기능으로 우리 팀 맥락을 아는 나만의 AI 팀원을 만들 수 있습니다. 4단계면 충분합니다.

1단계

Claude 가입하기

claude.ai 접속 → 계정 생성. 무료 플랜으로 충분히 시작 가능합니다.

2단계

프로젝트 만들기

좌측 사이드바 → [프로젝트] → [+ 새 프로젝트]. 팀원 이름을 정하고 (예: 포포 🐰) 프로젝트를 생성합니다.

3단계

지침(Instructions) 설정하기

AI 팀원의 정체성, 말투, 업무 배경, 행동 규칙을 텍스트로 작성해 입력합니다. 아래 템플릿을 참고하세요.

4단계

지식(Knowledge) 파일 업로드하기

사업 소개서, 팀 소개 문서, 진행 중인 프로젝트 자료 등을 업로드합니다. 파일당 최대 30MB, 개수 제한 없음. 상황이 바뀌면 주기적으로 업데이트하세요.

Section 03

지침(Instructions) 작성 템플릿

처음에는 아래 기본 구조로 시작하고, 실제로 쓰면서 필요한 규칙을 하나씩 추가하는 방식이 좋습니다.

AI 팀원 지침 템플릿
## 1. 정체성 설정
- 소속: [팀/부서 이름]
- 이름: [원하는 이름 + 이모지]
- 주요 역할: 전반 업무 보조, 문서 초안 작성

## 2. 커뮤니케이션 스타일
- 말투: 존댓말 사용 (~입니다, ~드립니다)
- 분위기: 친근하고 협력적인 톤 유지
- 이모지: 적절히 활용해 친근한 분위기 연출

## 3. 업무 배경 정보
- 회사/팀 소개: [간단히 작성]
- 주요 사업/프로젝트: [나열]
- 팀 구성원: [이름 목록]

## 4. 행동 원칙
- 불확실한 정보는 반드시 확인 필요성을 언급
- 줄글 중심: 과도한 불렛 포인트 사용 금지
- 최종 결정은 사람이 한다는 점을 항상 존중
💡 지침은 처음부터 완벽할 필요 없어요. 실제로 쓰다가 "이런 상황에선 이렇게 해줘"라는 피드백이 생길 때마다 지침에 추가하면 됩니다. AI 팀원이 나의 업무 스타일에 맞게 점점 진화합니다.
Section 04

실무 활용법 4가지

AI 팀원을 만든 후 가장 효과적으로 쓸 수 있는 영역입니다. 하나씩 시도해보세요.

✉️
① 커뮤니케이션 작성
복잡한 상황의 이메일, 외부 문구, 공식 문서 초안 작성. 우리 팀 톤앤매너를 아는 AI가 적절한 문체와 구성으로 초안을 만들어줍니다.
📊
② 업무 회고 고도화
4주간 업무일지를 붙여넣으면 유형별 분류, 시간 투자 비율, 패턴 분석을 해줍니다. "내가 놓친 부분이 있을까?"라고 물으면 새로운 관점을 제시합니다.
🖥️
③ 화면 프로토타입 제작
기획 의도를 설명하면 Artifacts 기능으로 HTML/CSS 프로토타입을 즉시 만들어줍니다. 기획 → 디자인 → 개발 단계 없이 반나절 만에 시각화 가능합니다.
🔄
④ 팀 회고 기획
팀원 캘린더 데이터를 주고 "매달 다른 방식으로 회고를 진행하고 싶어"라고 하면, 타임라인·4L·임팩트 매핑 등 다양한 방식을 제안해줍니다.
Section 05

바로 쓰는 프롬프트 예시

메일 초안

복잡한 상황의 이메일 작성

"[주고받은 메일 전문 첨부] — 나는 [담고 싶은 내용]으로 메일 답장을 하려고 해. 초안 써줘."

업무 회고

4주 업무 데이터 분석

"이 4주간의 업무 기록을 보고 업무 유형별로 분류하고 비율을 분석해줘. 이후 내가 놓치고 있는 부분이나 더 생각해볼 지점이 있을까?"

시각화

업무 데이터 차트로 만들기

"이 데이터를 인터랙티브하게 주차별 업무 비중 추이를 볼 수 있는 막대그래프와 전체 비중을 볼 수 있는 파이차트로 그려줘."

프로토타입

랜딩 페이지 프로토타입

"이런 구조로 랜딩 페이지를 만들어줘: 1) 히어로 섹션 — [문구] 2) [사업명] 소개 카드 3) 참여 방법 CTA"

팀 회고

이달 팀 회고 방식 기획

"[팀원들 캘린더 내용 첨부] — 이번 달 팀 회고를 기획하고 싶어. 지난달과 다른 새로운 방식으로 3가지 옵션을 제안해줘."

Section 06

AI 과의존을 막는 4가지 원칙

AI 팀원이 편해질수록 과의존 위험도 함께 커집니다. 아래 원칙을 미리 정해두세요.

  • 01 메일·문서 발송 전 반드시 재검토. AI가 작성한 내용은 발송 전 항상 여러 번 직접 확인합니다. 특히 외부 발송 문서는 톤·사실 관계를 꼼꼼히 체크하세요.
  • 02 순수한 생각 시간 따로 확보하기. 기획이 필요할 때는 Claude를 켜지 않고 빈 노트나 화이트보드 앞에서 먼저 생각하는 시간을 가집니다.
  • 03 최종 결정은 반드시 사람이 하기. AI의 제안은 참고 의견일 뿐입니다. 중요한 의사결정은 항상 내가 직접 합니다.
  • 04 실제 팀원과의 대화를 더 중요하게. AI에 매몰되지 않고, 옆의 실제 팀원들과 직접 이야기하며 일을 만들어가는 것이 본질입니다.
⚠️ 기밀 정보, 고객 개인정보, 미공개 계약서 등 민감한 자료는 업로드하지 마세요. 사용 전 반드시 회사 보안 정책을 확인하세요.
Section 07

더 잘 쓰는 팁

상황
AI가 지침을 안 따를 때해당 대화에서 직접 지적하고, 반복되면 지침에 명시적으로 추가하세요.
답변이 너무 딱딱하고 AI스러울 때지침에 "과도한 불렛 포인트 금지, 줄글 중심, 자연스러운 문단 구성"을 추가하세요.
프로젝트 맥락이 오래되었을 때팀 현황·사업 진행 상황이 바뀌면 Knowledge 파일을 최신 버전으로 교체하세요.
결과물이 만족스럽지 않을 때"이 부분은 ~하게 바꿔줘"로 피드백하고, 자주 나오는 패턴은 지침에 추가하세요.
프로토타입 만들기Artifacts 기능 활용. 기획서 없이 "이런 구조로 HTML 페이지 만들어줘"만 해도 됩니다.
여러 문서 비교할 때문서를 여러 개 붙여넣고 "이 문서들의 공통점과 차이점을 표로 정리해줘"라고 하면 됩니다.
💡 AI 팀원의 지침은 처음부터 완벽하지 않아도 됩니다. 실제 업무 피드백을 하나씩 쌓아가면 점점 나에게 맞는 팀원으로 진화합니다.

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ChatGPT

💬 ChatGPT 실무 가이드

넓고 빠른 만능 도구 — GPTs 자동화, 웹 검색, 이미지 생성을 실무에 연결하는 방법을 정리했습니다.

Section 01

ChatGPT란? — "넓고 빠른 만능 도구"

OpenAI가 만든 AI 챗봇으로, 텍스트 대화는 물론 웹 검색, 이미지 생성, 파일 분석, 코드 실행까지 하나의 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. chatgpt.com에서 Google 계정으로 로그인하면 바로 시작할 수 있습니다.

🔍
실시간 웹 검색
최신 뉴스, 가격, 시장 동향을 검색해 답변에 바로 반영합니다.
🎨
이미지 생성 (DALL·E)
텍스트 설명만으로 SNS 카드뉴스, 배너 초안을 즉시 생성합니다.
🤖
GPTs — 맞춤형 AI 앱
특정 목적에 특화된 나만의 AI를 만들거나 스토어에서 바로 가져와 씁니다.
🎙️
Advanced Voice Mode
자연스러운 음성 대화. 이동 중 아이디어 정리, 영어 회화 연습에 활용합니다.
💡 ChatGPT는 Claude와 경쟁이 아니라 보완 관계입니다. 깊은 문서 작성은 Claude, 최신 정보 검색·이미지 생성은 ChatGPT로 역할을 나눠 쓰세요.
Section 02

GPTs 만들기 4단계

1단계

GPT 만들기 진입

좌측 사이드바 → [내 GPT 탐색] → [GPT 만들기] 클릭

2단계

대화로 설정 (Create 탭)

목적을 설명하면 AI가 자동으로 이름·설명·지침을 설정해줍니다.

3단계

세부 설정 (Configure 탭)

이름·이미지·지침·지식 파일·기능(웹 검색, 이미지 생성)을 설정합니다.

4단계

저장 및 공유

나만 사용 / 링크 공유 / 스토어 공개 중 선택. 팀원과 링크로 공유할 수 있습니다.

Section 03

ChatGPT vs Claude — 언제 뭘 쓸까?

이럴 땐 ChatGPT 이럴 땐 Claude
오늘 나온 뉴스·정보가 필요할 때긴 보고서·기획서를 처음부터 끝까지 쓸 때
SNS용 이미지·썸네일 초안이 필요할 때업무 맥락을 기억하는 AI 파트너가 필요할 때
Excel 데이터를 빠르게 분석하고 시각화할 때지침·스킬로 나만의 워크플로우를 만들 때

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Gemini

✨ Gemini 실무 가이드

Google Workspace 가속기 — Gmail·Docs·Sheets·Drive 안에서 Gemini를 바로 쓰는 방법을 정리했습니다.

Section 01

Gemini란? — "Google 업무 가속기"

Google이 만든 AI로, 가장 큰 강점은 Google Workspace와의 완전한 통합입니다. Gmail, Docs, Sheets, Drive 안에서 Gemini를 바로 쓸 수 있어 별도 앱을 열 필요가 없습니다.

🔗
Workspace 완전 연동
Gmail·Docs·Sheets·Drive 안에 Gemini가 내장되어 있습니다.
📁
Drive 파일 직접 참조
Drive 파일을 Gemini가 직접 읽고 요약·분석합니다. 다운로드·업로드 불필요.
🌐
실시간 검색 통합
Google 검색 엔진과 연동해 최신 정보를 실시간으로 가져옵니다.
🎥
멀티모달 이해
텍스트·이미지·동영상을 함께 이해합니다.
Section 02

Gmail·Docs·Sheets·Drive에서 Gemini 쓰기

📧
Gmail
긴 스레드 요약, 답장 초안 자동 생성, 자연어로 메일 검색
📄
Docs
보고서 초안 생성, 문체 개선·요약, 번역, Drive 파일 참조해 작성
📊
Sheets
수식 자동 생성, 데이터 인사이트 도출, 차트 생성 추천
📁
Drive
파일 내용 요약, 여러 파일 비교 분석, 자연어 검색
Section 03

4개 AI 도구 — 언제 뭘 쓸까?

상황추천 도구이유
Gmail 답장 초안 쓰기✨ GeminiGmail 안에 내장, 메일 맥락을 바로 읽음
긴 보고서·기획서 작성🤖 Claude긴 문서 맥락 유지와 글쓰기 품질이 강점
최신 시장 동향 리서치💬 ChatGPT실시간 웹 검색으로 오늘 정보를 가져옴
Sheets 수식 막힐 때✨ GeminiSheets 안에서 바로 수식 생성·삽입
SNS 이미지 초안 필요💬 ChatGPTDALL·E 이미지 생성 기능
Drive 파일 빠르게 파악✨ GeminiDrive 파일 직접 참조, 별도 업로드 불필요
여러 자료 모아 분석🔬 NotebookLM소스 기반 정확한 분석, 출처 자동 인용

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사내 공지

📢 GWS 도입 안내

2026년 공식 도입 공지 핵심 내용 — 로그인 방법, 일정, AI 보안 규정, FAQ를 한눈에 정리했습니다.

시범 운영 중 · 정식 오픈 2026.04.06
시범 운영: 2026.03.20 ~ 04.05  |  정식 오픈: 2026.04.06
Section 01

계정 접속 및 비밀번호 설정

  • 접속www.google.com 접속 후 로그인
  • ID타임넷 ID@timeedu.com  예) [email protected]
  • 초기PWwelcome12!!  → 접속 즉시 변경 필수
⚠️ 비밀번호 변경 경로: 프로필 아이콘 → Google 계정 관리 → 보안 → 비밀번호
Section 02

온라인 교육 수강

1단계

사이트 접속

hrd.t-ime.com → 엠스위치 계정 로그인

2단계

수강 신청

[수강신청] → GWS 마스터클래스 선택

3단계

수강 시작

[나의 강의실]에서 수강. 수료 시 복습 999일 + 인증 스티커 제공

Section 03

향후 추진 일정

구분 내용 일정
시범 운영GWS 파일럿 운영2026.03.20 ~ 04.05
🚀 시스템 오픈GWS 실사용 + 유료 과금 전환2026.04.06
메일·결재 통합한비로 → Gmail + 신규 전자결재 대체2026. 하반기
시스템 단일화기존 한비로 그룹웨어 사용 종료2026. 하반기
💡 4월 6일 이후에도 한비로는 하반기까지 병행 운영됩니다.
Section 04

AI 사용 보안 규정

✅ Gemini (GWS 내장) — 자유롭게
  • 기업용 보안 적용, 학습 데이터 미활용
  • 단, 개인정보 입력 시 유의
⚠️ 외부 AI (ChatGPT 등) — 보안 필수
  • 개인정보·미공개 전략 입력 금지
  • AI 결과물 반드시 사실 확인
Section 05

문의처

📞
디지털혁신본부 고객지원팀
02-590-9717
로그인 오류, 계정 발급, 시스템 문의

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OKR · KPI

🎯 성과를 숫자로 증명하기

방향이 틀리면 속도는 의미 없습니다. 목표 설정의 본질부터 직군별 KPI 실전 전술까지 6가지 가이드를 정리했습니다.

📌 목표 설정
📊 성과 달성

팀의 리소스를 한 방향으로 정렬(Align)해 실질적인 임팩트를 만드는 목표 설계법을 다룹니다.

01
OKR 설정
팀원이 항상 기억하게 만드는 팀장의 OKR 목표 설정 및 적용법
02
목표 함정
왜 우리 팀은 늘 목표 달성에 실패할까? 목표의 3가지 함정과 탈출법
03
KPI 설정
잘못된 KPI와 실험은 그만! 올해 목표를 제대로 조준하는 법
💡 세부 내용은 순차적으로 업데이트됩니다. 아티클 내용을 전달해주시면 바로 채워넣겠습니다!

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롱블랙 스페셜

📖 이야기 자본

이야기Story는 자본Capital이다 — 서사 전쟁의 시대, 브랜드를 살리는 이야기의 법칙

1부 — 이야기 자본의 이론

오픈AI는 왜 스토리텔러에게 4억을 내걸었을까

Ch.1
서사 전쟁의 시대
이야기 없이는 죽는다
Ch.2
브랜드 서사
사진이 아니라 영화를 찍어라
Ch.3
관계 서사
아무도 당신의 브랜드에 관심 없다
Ch.4
뿌리 서사
에피소드는 쌓이지 않는다
Ch.5
이야기 자본
직감이 먼저 손을 뻗는다
2부 — 실전 사례

노션·토스·네이버·민음사가 말하는 법

원칙
4개 기업의 공통점
단단한 브랜드가 공유하는 3가지
사례
노션·토스·네이버·민음사
4개 기업의 실전 전략
마케터를 위한 핵심 요약 — 내일 바로 써먹기
1 우리 팀의 뿌리 서사가 있는가? 없다면 주인공·고난·동사를 먼저 정의하세요. 콘텐츠보다 뿌리 서사가 먼저입니다.
2 콘텐츠 기획 시 "그래서 그게 독자랑 무슨 상관인데?"를 먼저 물으세요. 팔겠다는 욕망이 드러나면 광고입니다.
3 성공담만 보여주지 마세요. 고난과 낙차가 있어야 몰입이 생깁니다. 파타고니아도 구조조정 생존기를 털어놨습니다.
4 이야기는 제품과 숫자 위에 올라가야 자본이 됩니다. 뿌리 없는 이야기는 동화, 실행 없는 서사는 에피소드.
5 관계 서사는 브랜드를 숨기고 고객의 정체성을 선물하는 일입니다. "이 브랜드를 소비하는 나는 이런 사람" — 이게 가장 강력한 팬덤을 만듭니다.
출처: 롱블랙 스페셜 〈이야기 자본〉 1·2부 (2026.03.24~25) · 다모다란·잘트만·이종범·최장순·김명수·악샤이 코타리·정경화·원지수·조아란

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롱블랙 스페셜

📊 비즈니스 모델 패턴

잘되는 사업에는 반복되는 패턴이 있다 — 6가지 모델 구조와 약점을 읽는 법

비즈니스 모델의 구조와 약점을 읽는 법

통찰은 패턴을 발견하는 것에서 시작된다

수많은 기업과 사업 모델 속에서 반복적으로 등장하는 패턴을 발견할 수 있다면, 그 자체로 비즈니스를 보는 통찰력을 얻게 됩니다. 여러분의 아이디어가 완전히 새로운 것이 아니라면, 세상 어딘가에는 이미 비슷한 패턴이 존재합니다. 그 패턴의 구조와 약점을 이해하는 것만으로도 비즈니스를 훨씬 더 명확하게 바라볼 수 있습니다.

Ch.1
아이디어 레벨
아이디어에도 레벨이 있다
Ch.2
6가지 패턴 한눈에
어떤 비즈니스 모델을 적용해야 할까?
Ch.3
패턴 상세
6가지 패턴 구조와 핵심 포인트
Ch.4
약점 읽기
패턴의 약점을 먼저 읽어야 한다
Ch.5
AI 시대
AI 시대, 통찰력이 더 중요해진다
핵심 요약 — 내일 바로 써먹기
1 아이디어를 기능·상품·비즈니스 레벨로 구분하세요. 경영자를 설득하려면 비즈니스 레벨까지 높여야 합니다.
2 6가지 패턴(판매·SaaS·대행·프리미엄·미끼·중개) 중 내 아이디어는 어느 패턴인가?를 먼저 파악하세요.
3 패턴보다 중요한 건 약점을 먼저 읽는 것. 약점을 이해해야 수익 모델이 하나의 정답이 아닌 여러 갈래 선택지로 확장됩니다.
4 당근마켓 사례처럼 — 중개 수수료가 불가능한 구조라면 광고 수익으로 전환하는 것이 약점을 수익 전략으로 바꾼 통찰입니다.
출처: 롱블랙 〈잘되는 사업에는 패턴이 있다〉 · 저자: 강석태 (〈아이디어 기획의 정석〉 저자, 비즈니스 전문 코치)

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롱블랙 스페셜

💰 수익 모델 설계

좋은 서비스가 왜 돈이 안 될까? — 3P 전략부터 가격 결정 4단계까지

사내 아이디어 공모전이나 신규 사업 회의에서 가장 당혹스러운 질문 — "이 서비스의 수익 모델(BM)이 뭡니까?"

'이용료를 받겠다', '광고 수익을 내겠다'고 답해도 돌아오는 건 "돈이 안 될 것 같다"는 차가운 피드백. 아무리 훌륭한 제품이어도 수익 모델이 어떻게 설계되느냐에 따라 사업의 성패가 결정됩니다.

수익 모델 설계의 기초

진짜 돈 되는 수익 구조를 설계하는 법

Ch.1
디지털 시대
'소유'에서 '사용'으로 — 수익의 법칙이 바뀌었다
Ch.2
3P 전략
수익 모델 3P — 상품·가격·지불의 최적 조합
Ch.3
가격 전략
가격을 결정할 때 고려해야 할 3가지 관점
Ch.4
가격 결정 4단계
손해 보지 않는 가격을 만드는 원가 계산법
Ch.5
공헌이익
공헌이익률이 높은 사업이 살아남는다
핵심 요약 — 내일 바로 써먹기
1 수익 모델 = 3P(상품·가격·지불)의 최적 조합. "어떻게 하면 고객이 망설임 없이 지갑을 열까?"에서 시작하세요.
2 적정 가격은 고객 가치 × 경쟁사 가격 × 원가 구조 세 관점이 만나는 지점에서 결정됩니다.
3 목표 판매량이 높을수록 건당 고정비가 낮아져 가격 경쟁력이 생기지만, 미달 시 고정비 미회수 → 적자. 희망이 아닌 데이터 기반 예측이 필수.
4 비상 예비비(Contingency Cost)를 원가에 미리 반영해야 돌발 상황에도 계획한 영업이익을 보존할 수 있습니다.
5 공헌이익률이 높을수록 고정비를 빠르게 회수하고, 손익분기점 이후 수익성이 가파르게 개선됩니다.
출처: 롱블랙 〈좋은 서비스가 왜 돈이 안 될까? 진짜 돈 되는 수익 모델 설계〉 · 저자: 강석태

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